Biuletyn Informacji Publicznej
URZĘDU MIEJSKIEGO W MSZCZONOWIE

Naczelnik Wydziału

Marta Strzelecka

25

+48 46 858 28 60

mstrzelecka@mszczonow.pl

Obsługa Rady Miejskiej:

1. wykonywanie czynności zapewniających Przewodniczącemu sprawne kierowanie pracami Rady
2. obsługa kancelaryjno-biurowa Przewodniczącego
3. sporządzanie protokołów sesji i komisji Rady
4. zabezpieczenie terminowego doręczenia radnym zawiadomień i materiałów na posiedzenia sesji i komisji Rady
5. kompletowanie i przygotowywanie materiałów pod obrady sesji wg ustaleń Przewodniczącego
6. sporządzanie listy wypłat diet dla radnych
7. prowadzenie zbioru uchwał Rady, rejestru wniosków i interpelacji radnych
8. przekazywanie wniosków z posiedzeń Komisji do adresata
9. organizowanie, wg ustaleń Przewodniczącego, udziału radnych w seminariach, kursach, konferencjach, itp.
10. zapewnienie właściwych warunków do przeprowadzenia sesji, zebrań i posiedzeń, aktualizacja BIP w dziale „Rada Miejska”.
11. wykonywanie zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów powszechnych i referendów

Sprawy Organizacyjne:

1. gromadzenie: statutów, regulaminów, instrukcji i innych aktów regulujących funkcjonowanie gminy oraz urzędu;
2. gromadzenie i przechowywanie statutów i regulaminów regulujących funkcjonowanie gminnych jednostek organizacyjny;
3. zabezpieczenie organizacyjne dla kontroli zewnętrznych, prowadzenie książki kontroli oraz koordynowanie przygotowania odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne;
4. koordynacja działań komórek urzędu i jednostek organizacyjnych w celu przygotowania projektu programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz sprawozdań z realizacji programu współpracy;
5. prowadzenie rejestru umów zawartych z organizacjami pozarządowymi na wsparcie lub powierzenie realizacji zadania publicznego;
6. prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz nadzorowanie trybu ich załatwiania;
7. organizowanie narad sołtysów i zebrań wiejskich w sołectwach, z celu wyboru organów sołectwa;
8. opracowywanie i przechowywanie statutów jednostek pomocniczych gminy;
9. wydawanie zaświadczeń o pełnieniu funkcji sołtysa;
10. wykonywanie zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów powszechnych i referendów
11. prowadzenie centralnego rejestru petycji oraz sporządzanie zbiorczej informacji o rozpatrzonych petycjach wraz z zamieszczaniem jej na stronie internetowe.

Z zakresu ochrony zdrowia:

1. współdziałanie z placówkami opieki zdrowotnej w zakresie ochrony zdrowia mieszkańców gminy;
2. zgłaszanie organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej przypadków zachorowania i podejrzenia o zachorowaniu na choroby zakaźne.

Zastępca Naczelnika

Joanna Pływaczewska

25

+48 46 858 28 60

plywaczewska@mszczonow.pl

Sprawy organizacyjne:

1. prowadzenie rejestru instytucji kultury,

Spray Gospodarcze:

1. prowadzenie inwestycji, remontów, konserwacja i bieżące utrzymanie siedziby Urzędu w tym:
   1. prowadzenie książki obiektu dla budynku Ratusza,
   2. zapewnienie sprawności technicznej urządzeń i instalacji stanowiących wyposażenie Urzędu,
   3. zabezpieczenie przeciwpożarowe siedziby Urzędu,
   4. nadzorowanie systemu oznakowania wewnętrznego w Urzędzie,
   5. prowadzenie okresowych przeglądów obiektu, rocznych oraz pięcioletnich,
   6. dokonywanie rozliczeń z dostawcami oraz wykonawcami robót,
2. zaopatrzenie materiałowe urzędu tj. zakup i gospodarka środkami rzeczowymi, drukami, pieczęciami, tablicami, artykułami biurowymi, chemii gospodarstwa domowego, prowadzenie magazynu materiałów biurowych,
3. prowadzenie postępowań w zakresie zawierania umów na: usługi pocztowe, umowy dot. serwisu - klimatyzacji, wentylacji mechanicznej, pieca C.O.,
4. prenumerowanie czasopism;
5. dekorowanie obiektu Urzędu flagami;
6. zakup urządzeń pomiarowych oraz prowadzenie ewidencji wypożyczenia i legalizacji tych urządzeń.

Prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych

Koordynowanie spraw dostępności architektonicznej oraz informacyjno-komunikacyjnej

Inspektor

Magdalena Trzcińska

28

+48 46 858 28 46

mtrzcinska@mszczonow.pl

Kadry

1. prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu,
2. prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencją czasu pracy,
3. prowadzenie spraw z zakresu dokształcania i podnoszenia kwalifikacji pracowników,
4. nadzorowanie wykorzystania funduszu płac i funduszu przeznaczonego na szkolenia pracowników,
5. koordynowanie praktyk uczniów i staży absolwentów,
6. przygotowywanie zakresów czynności dla pracowników zgodnie z wnioskami ich przełożonych,
7. przygotowanie upoważnień i pełnomocnictw zgodnie z odrębnym Zarządzeniem Burmistrza w tym prowadzenie rejestrów upoważnień i pełnomocnictw,
8. przeprowadzanie naboru na wolne stanowiska urzędnicze zgodnie z obowiązującymi przepisami,
9. realizacja obowiązków pracodawcy związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy,
10. realizacja szczególnych obowiązków pracodawców wynikających z ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych,
11. realizacja obowiązków pracodawcy związanych z bezpieczeństwem i higiena pracy,
12. prowadzenie spraw socjalnych pracowników, 
13. prowadzenie spraw dotyczących Pracowniczych Planów Kapitałowych w zakresie spraw kadrowych,
14. prowadzenie spraw dotyczących oświadczeń majątkowych i oświadczeń o działalności gospodarczej złożonych przez osoby zobowiązane przepisami prawa,
15. koordynowanie realizacji służby przygotowawczej,
16. koordynowanie spraw związanych z okresowymi ocenami pracowników Urzędu oraz dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych,
17. realizacja zadań wynikających z wewnętrznej procedury przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji w Urzędzie w tym obsługa Komisji Antymobbingowej,
18. realizacja zadań wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich,
19. wprowadzanie i aktualizacja informacji publicznej w zakresie naboru pracowników w BIP,
20. prowadzenie spraw związanych z obsługa zatrudnienie dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych za wyjątkiem prowadzenia akt osobowych, 

Prowadzenie archiwum zakładowego w tym:

1. współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego tworzenia teczek spraw i ich przygotowania do przekazania archiwum zakładowemu;
2. przejmowanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych;
3. przechowywanie, zabezpieczenie oraz ewidencjonowanie posiadanych i przejmowanych akt;
4. udostępnienie akt do celów służbowych i innych;
5. prowadzenie brakowania dokumentacji niearchiwalnej (kat. B), której okres przechowywania już upłynął;
6. dbałość o zachowanie dokumentacji w odpowiednim stanie fizycznym oraz prowadzenie, w razie konieczności, niezbędnych prac konserwatorskich;
7. przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego;
8. utrzymanie stałych kontaktów z Archiwum Państwowym nadzorującym Archiwum Zakładowe; i) sprawozdawczość archiwum zakładowego;

Sprawy organizacyjne

1. archiwizacja dokumentacji wyborczej w tym dokumentacji miejskiej komisji wyborczej i obwodowych komisji wyborczych;
2. prowadzenie spraw związanych z nadawaniem orderów i odznaczeń przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej; 

Przemysław Woźnicki

Jarosław Mikulski

9

+48 46 858 28 32

informatyk@mszczonow.pl

jmikulski@mszczonow.pl

Obsługa informatyczna Urzędu

1. Obsługa informatyczna Urzędu

2. Koordynator do spraw dostępności cyfrowej