Naczelnik Wydziału

Dorota Lisicka-Leszkiewicz

14

+48 46 858 28 40

1) kierowanie pracą Kancelarii Burmistrza Mszczonowa,
2) nadzorowanie terminowego, zgodnego z prawem i polityką jakości Urzędu załatwiania spraw należących do wydziału,
3) opracowywanie projektów zakresów czynności, kontrolowanie jakości wykonanej pracy przez podległych pracowników, dokonywanie oceny pracowników i występowanie z wnioskami w ich sprawie,
4) opracowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników wydziału,
5) koordynowanie racjonalnego wykorzystania czasu pracy pracowników, w tym nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy w podległym wydziale,
6) nadzorowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów bhp i ppoż., oraz przeprowadzanie szkoleń stanowiskowych dla podległych pracowników, stażystów i praktykantów,
7) zapewnienie ochrony informacji ustawowo chronionych, a w szczególności informacji niejawnych,
8) zapewnienie dostępu do informacji publicznej,
9) dbałość o powierzone mienie Urzędu,
10) przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza,
11) zgłaszanie wniosków do projektów budżetu w części dotyczącej zakresu działania Wydziału i nadzór nad ich realizacją,
12) opracowywanie prognoz, analiz oraz sprawozdań z prowadzonych działań i spraw,
13) współdziałanie z innymi komórkami Urzędu z jednostkami organizacyjnymi, instytucjami, organami administracji i organizacjami społecznymi,
14) przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych oraz udzielanie wyjaśnień na skargi i wnioski interesantów, w trybie przewidzianym procedurą.

Inspektor

Aleksandra Palińska

14

+48 46 858 28 40

1) prowadzenie sekretariatu Burmistrza Mszczonowa i jego Zastępcy,
2) prowadzenie kalendarza spotkań Burmistrza Mszczonowa,
3) obsługa strony internetowej w zakresie  zapytań do Burmistrza Mszczonowa,
4) kompletowanie materiałów prasowych o gminie,
5) obsługa spotkań, narad Burmistrza oraz uroczystości okolicznościowych,
6) prowadzenie okolicznościowej korespondencji Burmistrza Mszczonowa i jego Zastępcy,
7) prowadzenie całokształtu spraw związanych z udziałem Burmistrza i Zastępcy Burmistrza w konferencjach oraz udziałem innych osób wyznaczonych przez Burmistrza Mszczonowa,
8) prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza Mszczonowa i wprowadzanie ich do BIP w dziale zarządzenia.

Inspektor

Podinspektor

Dorota Kwaczyńska

Weronika Dąbrowska

1

+48 46 858 28 20

+48 46 858 28 21

1. Udzielanie interesantom informacji o możliwości załatwiania ich spraw w urzędzie (kierowanie do pracownika merytorycznie załatwiającego sprawę)
2. wydawanie formularzy, zgodnie z obowiązującymi procedurami dla spraw realizowanych przez komórki merytoryczne urzędu
3. przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie do komórek organizacyjnych dokumentów wpływających do urzędu
4. przyjmowanie ofert do organizowanych przetargów
5. przygotowywanie i przekazywanie na pocztę korespondencji
6. obsługiwanie wewnętrznej centrali telefonicznej