Naczelnik Wydziału

Marta Strzelecka

25

+48 46 858 28 60

1. Z zakresu obsługi Rady Miejskiej

1. wykonywanie czynności zapewniających Przewodniczącemu sprawne kierowanie pracami Rady,
2. obsługa kancelaryjno-biurowa Przewodniczącego,
3. sporządzanie protokołów sesji i komisji Rady,
4. zabezpieczenie terminowego doręczenia radnym zawiadomień i materiałów na posiedzenia sesji i komisji Rady,
5. sporządzanie listy wypłat diet dla radnych,
6. kompletowanie i przygotowywanie materiałów pod obrady sesji wg ustaleń Przewodniczącego,
7. prowadzenie zbioru uchwał Rady, rejestru wniosków i interpelacji radnych,
8. przekazywanie wniosków z posiedzeń Komisji do adresata,
9. organizowanie, wg ustaleń Przewodniczącego, udziału radnych w seminariach, kursach, konferencjach, itp.,
10. zapewnienie właściwych warunków do przeprowadzenia sesji, zebrań i posiedzeń,
11. aktualizacja BIP w dziale „Rada Miejska” oraz w dziale „Prawo”,
12. obsługa posiedzeń w systemie e-sesja,
13. obsługa biurowa Kapituły rozpatrującej wnioski o nadanie tytułów „Honorowy Obywatel Gminy Mszczonów” oraz „Zasłużony dla Gminy Mszczonów” oraz prowadzenie ksiąg nadanych tytułów.

2. Z zakresu spraw organizacyjnych:

1. gromadzenie: statutów, regulaminów, instrukcji i innych aktów regulujących funkcjonowanie gminy oraz urzędu;
2. gromadzenie i przechowywanie statutów i regulaminów regulujących funkcjonowanie gminnych jednostek organizacyjny;
3. zabezpieczenie organizacyjne dla kontroli zewnętrznych, prowadzenie książki kontroli oraz koordynowanie przygotowania odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne;
4. koordynacja działań komórek urzędu i jednostek organizacyjnych w celu przygotowania projektu programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz sprawozdań z realizacji programu współpracy;
5. prowadzenie rejestru umów zawartych z organizacjami pozarządowymi na wsparcie lub powierzenie realizacji zadania publicznego.

3. Z zakresu ochrony zdrowia:

1. współdziałanie z placówkami opieki zdrowotnej w zakresie ochrony zdrowia mieszkańców gminy;
2. zgłaszanie organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej przypadków zachorowania i podejrzenia o zachorowaniu na choroby zakaźne.

Główny Specjalista ds. Kadr 

Karaolina Jabłońska

28

46 858 2846

1. prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu,
2. prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencją czasu pracy,
3. nadzorowanie wykorzystania funduszu płac, 
4. koordynowanie praktyk uczniów i staży absolwentów, 
5. przygotowywanie zakresów czynności dla pracowników zgodnie z wnioskami ich przełożonych,
6. przeprowadzanie naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze zgodnie z obowiązującymi przepisami,
7. realizacja obowiązków pracodawcy związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy,
8. realizacja szczególnych obowiązków pracodawców wynikających z ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych,
9. prowadzenie spraw socjalnych pracowników,
10. prowadzenie spraw dotyczących Pracowniczych Planów Kapitałowych w zakresie spraw kadrowych,
11. prowadzenie spraw dotyczących oświadczeń majątkowych i oświadczeń o działalności gospodarczej złożonych przez osoby zobowiązane przepisami prawa,
12. koordynowanie realizacji służby przygotowawczej,
13. koordynowanie spraw związanych z okresowymi ocenami pracowników Urzędu oraz dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych,
14. realizacja zadań wynikających z wewnętrznej procedury przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji w Urzędzie w tym obsługa Komisji Antymobbingowej,
15. organizacja prac związanych z dokonywaniem okresowych przeglądów kadrowych, 
16. prowadzenie spraw związanych z wynagrodzeniami pracowników,
17. prowadzenie rejestru wydatków w celu pozyskiwania danych do sprawozdań,
18. wprowadzanie i aktualizacja informacji publicznej w zakresie naboru pracowników w BIP,
19. prowadzenie spraw związanych z obsługą zatrudnienia dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych za wyjątkiem prowadzenia akt osobowych,
20. wprowadzanie i aktualizację informacji publicznej dotyczących danych w dziale Jednostki Organizacyjne, 
21. prowadzenie spraw z zakresu dokształcania i podnoszenia kwalifikacji pracowników,
22. przygotowanie upoważnień i pełnomocnictw zgodnie z odrębnym Zarządzeniem Burmistrza w tym prowadzenie rejestrów upoważnień i pełnomocnictw,
23. nadzorowanie wykorzystania funduszu przeznaczonego na szkolenia pracowników,
24. realizacja zadań wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, prowadzenie  dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych.

Inspektor

Magdalena Trzcińska

25

+48 46 858 28 60

1. Z zakresu Spraw organizacyjnych

1. prowadzenie rejestru umów zawieranych na stanowisku pracy;
2. prowadzenie rejestru instytucji kultury;
3. archiwizacja dokumentacji wyborczej w tym dokumentacji miejskiej komisji wyborczej i obwodowych komisji wyborczych;
4. prowadzenie spraw związanych z nadawaniem orderów i odznaczeń przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej;
5. organizowanie narad sołtysów w Urzędzie oraz spraw związanych z wyborami sołtysa.

2. Z zakresu Spraw gospodarczych

1. prowadzenie inwestycji, remontów, konserwacja i bieżące utrzymanie siedziby Urzędu w tym
   1. prowadzenie książki obiektu dla budynku Ratusza,
   2. zapewnienie sprawności technicznej urządzeń i instalacji stanowiących wyposażenie Urzędu,
   3. prowadzenie okresowych przeglądów obiektu, rocznych oraz pięcioletnich,
   4. dokonywanie rozliczeń z dostawcami oraz wykonawcami robót,
2. zaopatrzenie materiałowe urzędu tj. zakup i gospodarka środkami rzeczowymi, pieczęciami, tablicami, artykułami biurowymi, chemii gospodarstwa domowego, prowadzenie magazynu materiałów biurowych,
3. prowadzenie postępowań w zakresie zawierania umów na: usługi pocztowe, umowy dot. serwisu - klimatyzacji, wentylacji mechanicznej, pieca C.O.,
4. prenumerowanie czasopism;
5. dekorowanie obiektu Urzędu flagami;
6. zakup urządzeń pomiarowych oraz prowadzenie ewidencji wypożyczenia i legalizacji tych urządzeń.

3. Prowadzenie archiwum zakładowego
4. Koordynowanie spraw dostępności architektonicznej oraz informacyjno-komunikacyjnej

Przemysław Woźnicki

Jarosław Mikulski

9

+48 46 858 28 32

Obsługa informatyczna Urzędu

1. Obsługa informatyczna Urzędu

2. Koordynator do spraw dostępności cyfrowej